Agentic Corporate

KI für den Mittelstand

Belastbare Antworten aus Ihren eigenen Daten. Jede mit Fundstelle.

Aus Ihren vorhandenen Dokumenten, Systemen und Berechtigungen, ohne Systemwechsel. Für die Frage, die bei Ihnen regelmäßig liegen bleibt, ob in Finanzen, Einkauf, Vertrieb oder Personal.

Diagnosegespräch vereinbaren Readiness Score in 5 Fragen
  • Verarbeitung lokal oder in Ihrer Umgebung
  • Jede Antwort mit Fundstelle
  • Bestehende Berechtigungen gelten weiter
Zusammengeführte UnterlagenSynthetische Daten
Kalkulation v2Fundstelle
Nachtrag 03Fundstelle
ZeiterfassungFundstelle
FiBu-Beleg 8421Fundstelle
Frage an die eigenen Daten
Warum ist die Marge bei Auftrag 4711 eingebrochen?

Auftrag 4711 über 85.000 EUR erreicht 15 % statt geplanter 24 %. Die Lücke von 7.650 EUR erklärt sich aus 38 zusätzlichen Arbeitsstunden (2.850 EUR) und einer nicht weiterberechneten Fremdleistung über 4.800 EUR.

Kalkulation v2Nachtrag 03ZeiterfassungFiBu-Beleg 8421

Beispiele mit synthetischen Daten. Keine Kundendaten.

Das Problem

KI fängt nicht mit dem Modell an. Sie fängt mit den Prozessen an.

KI scheitert selten am Modell. Sie scheitert an der Unternehmensrealität.

HeuteZielbild
Wissen steckt in Postfächern, Ordnern und einzelnen Köpfen.Belastbare Antworten in Sekunden, mit Quelle und Berechtigung.
Entscheidungen warten auf Excel, Monatsabschluss und manuelle Reports.Operative Lage und Finanzwirkung in einer klaren Steuerungssicht.
Jeder neue KI-Anwendungsfall wird zur nächsten Einzellösung.Ihre bestehenden Systeme bilden die gemeinsame Grundlage für Daten, Wissen, Regeln und Freigaben.
Bei sensiblen Daten bleibt unklar, welches Tool überhaupt zulässig ist.Der Schutzbedarf bestimmt Modell, Berechtigung und Verarbeitungsumgebung.

Zwei Zahlen

Das Wissen ist da. Gefunden wird es nicht.

fast 20 %

der Arbeitswoche verbringen Beschäftigte damit, interne Informationen zu suchen oder die richtigen Kollegen ausfindig zu machen. Rund ein Tag pro Woche.

Quelle: McKinsey Global Institute, „The social economy“, Juli 2012

über 40 %

der Agentic-AI-Projekte werden laut Gartner bis Ende 2027 eingestellt. Die Gründe: steigende Kosten, unklarer Geschäftsnutzen, unzureichende Risikokontrollen.

Quelle: Gartner, Pressemitteilung vom 25.06.2025

Deshalb fangen wir beim Fundament an, nicht beim Tool.

Die vier Bereiche

Welche Frage bleibt bei Ihnen regelmäßig liegen?

KI fängt bei einer Frage an, für die heute mehrere Menschen, Dokumente und Systeme zusammengebracht werden müssen. Hier sind vier aus dem Alltag. Welche es bei Ihnen ist, finden wir im Gespräch heraus.

Der tägliche Satz

„Warum ist bei diesem Auftrag weniger übrig geblieben als geplant?“

Die Marge ist sichtbar. Ihre Ursache steckt verteilt in Kalkulation, Nachträgen, Material, Fremdleistungen und Stunden.

  • Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt nur den verdichteten Monat.
  • Abweichungen werden erst nach Projektende erklärt.
  • Das Controlling sammelt Belege und Tabellen von Hand.

Was sich ändert: Aus einer Abweichung wird eine belegte Erklärung, solange noch gegengesteuert werden kann.

Ob sich Kalkulation, Buchungen und Stunden bei Ihnen sauber verbinden lassen, zeigen die fünf Fragen. Zum Readiness Score

Mehr zu Finanzen

Sichtbares Ergebnis: Ergebnisbrücke mit Ursachen

Warum ist die Marge bei Auftrag 4711 eingebrochen?

Auftrag 4711 über 85.000 EUR erreicht 15 % statt geplanter 24 %. Die Lücke von 7.650 EUR erklärt sich aus 38 zusätzlichen Arbeitsstunden (2.850 EUR) und einer nicht weiterberechneten Fremdleistung über 4.800 EUR.

Kalkulation v2Nachtrag 03ZeiterfassungFiBu-Beleg 8421

Beispiel mit synthetischen Daten. Keine Kundendaten.

Quer durch alle Bereiche

Was in allen Bereichen trägt.

Vier Bausteine, die nicht an einer Abteilung hängen. Sie setzen auf derselben Wissensdatenbank auf wie die Anwendungsfälle oben.

Vertragsdatenbank mit Fristentracker

Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerung und Preisanpassung mit Fundstelle. Vor jeder Frist eine Erinnerung an den Verantwortlichen.

Voice Agent

Nimmt Anfragen an, auch am Telefon, antwortet aus Ihren Unterlagen und Angeboten und bucht Termine. Er gibt sich als KI zu erkennen.

Wissen sichern

Unterlagen, Abläufe und Ansprechpartner einer Rolle kommen in die Wissensdatenbank, bevor jemand geht. Die Nachfolge fragt, statt zu suchen.

KI-Kompetenz im Betrieb

Die KI-Verordnung verlangt, dass Unternehmen die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern (Art. 4). Wir schulen am eigenen Material, je Bereich.

Das Fundament

Unternehmenswissen, das antwortet, statt gesucht zu werden.

Vorhandene Dokumente, Ablagen und Systeme werden strukturiert erschlossen: rollenbasiert, nachvollziehbar und mit belastbaren Quellen. Darauf wächst Stufe für Stufe, was Ihr Haus braucht. Nichts wird doppelt gebaut, nichts wird weggeworfen.

Antworten mit QuelleJede Aussage bleibt nachvollziehbar und überprüfbar.
Bestehende RechteNutzer sehen nur Inhalte, für die sie berechtigt sind.
Wissen sichernErfahrung bleibt im Unternehmen und wird schneller übertragbar.
Systeme verbindenVorhandene Quellen werden erschlossen und nicht durch eine neue Insel ersetzt.

Wir fangen bei der Aufgabe an, die in Ihrem Haus am meisten kostet. Was darunter liegt, entsteht dabei so weit mit, wie diese Aufgabe es verlangt. Was darüber liegt, kommt, wenn es so weit ist.

Einstieg bei der Frage, die Sie am meisten kostet

Ebene 1Datenfundament

Dokumente, Systeme und Rechte erschließen, ordnen und verknüpfen.

Ebene 2KI-Wissensdatenbank„Wo steht das?“

Antworten aus den eigenen Unterlagen, jede mit ihrer Fundstelle.

Ebene 3Bereichs-Dashboards„Welcher Stand gilt?“

Kennzahlen und Status je Unternehmensbereich, jede Zahl zurückführbar auf ihre Fundstelle.

FinanzenEinkaufVertriebPersonal
Ebene 4Regeln und Freigaben

Wer was darf, und wo ein Ablauf auf eine menschliche Entscheidung wartet.

Ebene 5Abläufe

Wiederkehrende Schritte automatisieren, nachvollziehbar.

Ebene 6Agenten

Abgegrenzte Aufgaben, die selbstständig laufen, mit Protokoll und Freigabe.

So arbeiten wir

Fünf Stufen, jede mit eigenem Zweck.

Jede Stufe steht für sich. Sie entscheiden nach jeder einzelnen neu, ob und wie es weitergeht.

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Readiness Score

Fünf Fragen auf dieser Seite. Kostenlos, sofort, ohne Anmeldung.

1

Diagnosegespräch

30 Minuten: Ihr Ergebnis einordnen und den stärksten Hebel bestimmen.

2

Readiness Assessment

Daten, Wissen, Systeme und Schutzbedarf belastbar bewerten, mit Roadmap und Zielarchitektur.

3

Pilot

Einen klar begrenzten Anwendungsfall produktiv beweisen.

4

Umsetzung und Betrieb

In Systeme, Rechte und Abläufe integrieren, Qualität dauerhaft sichern.

Der nächste Schritt kostet Sie 30 Minuten.Diagnosegespräch vereinbaren

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

Entscheidend ist, welche Daten für welchen Zweck durch welches Modell in welcher Umgebung verarbeitet werden dürfen. Der Schutzbedarf bestimmt Modell, Berechtigung und Verarbeitungsumgebung.

A

Unkritische Daten

Flexibel verarbeiten

Öffentliche Inhalte, Recherche und klar abgegrenzte Assistenz können moderne Cloud-Modelle effizient nutzen.

B

Interne Daten

Kontrollierte Umgebung

Vertrauliche Informationen gehören in vertraglich, technisch und organisatorisch abgesicherte Enterprise-Umgebungen.

C

Besonders geschützte Daten

Souverän verarbeiten

Sensible Personal- und Vertragsdaten sowie Geschäftsgeheimnisse werden lokal oder abgeschottet verarbeitet.

Bestehende Berechtigungen gelten weiter. Wer eine Akte heute nicht sehen darf, bekommt sie auch nicht als Antwort.

Jede Aussage trägt ihre Fundstelle. Sie prüfen die Quelle mit einem Klick, statt einer Behauptung zu glauben.

Diese Seite arbeitet nach demselben Maßstab: keine Cookies, keine Tracker von Drittanbietern, keine extern geladenen Schriften.

Wer dahintersteht

KI für Entscheider.

Julius OppelGründer, Agentic Corporate

Fünfzehn Jahre Audit und Compliance mit Personalverantwortung, dort, wo Prozesse und Zahlen auf die operative Realität treffen. ERP-Transformation und Innenrevision, Compliance, Qualitätsmanagement, Business Intelligence, Exportkontrolle und Zoll.

Zu jeder Zahl und Aussage gehört ein Weg, auf dem sie entstanden ist. Die Antwort liegt zwei Klicks entfernt statt zwei Tage.

Prozesse, KI und AutomatisierungErst der Prozess, dann Modelle, Wissenssysteme und Abläufe, ausgerichtet auf einen konkreten betrieblichen Nutzen.
Regeln und FreigabenRollen, Freigaben, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit als Teil der Lösung.
FinanzenInvestiert wird, wo es sich rechnet: Marge, Cashflow und Unternehmenswert setzen die Prioritäten.
IT-ArchitekturJede Stufe fügt sich in dieselbe Zielarchitektur. Was Sie heute bauen, bleibt stehen.
15 Jahre Audit und ComplianceERP-TransformationDeutschland, Österreich, Schweiz

Drei Einwände, offen beantwortet.

Ist das nicht einfach ein lokales ChatGPT?

Ein Sprachmodell allein erzeugt flüssige Sätze ohne Herkunft. Hier ist die Antwort an Ihre Dokumente gebunden und trägt die Fundstelle. Was sich nicht belegen lässt, wird nicht behauptet.

Wer haftet, wenn die Antwort falsch ist?

Wie bei jeder Recherche bleibt die Entscheidung bei Ihnen. Neu ist, dass Sie die Quelle mit einem Klick prüfen. Das System nimmt Ihnen das Suchen ab, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Unsere Ablage ist historisch gewachsen.

Das ist der Regelfall. Die Sichtung und Strukturierung der bestehenden Dokumentenlandschaft ist der erste Arbeitsschritt und gehört zu unserer Arbeit.

Readiness Score

Wo es bei Ihnen hängt, in fünf Fragen.

Die fünf Fragen zeigen, woran es liegt: an den Daten, an den Abläufen, an fehlenden Regeln oder daran, dass niemand zuständig ist. Und was davon Sie zuerst bremst.

  • Kostenlos und ohne Anmeldung
  • Ergebnis sofort, ohne E-Mail-Adresse
  • Einordnung über fünf Dimensionen

Der nächste Schritt

Der nächste Schritt kostet Sie 30 Minuten.

Im Diagnosegespräch klären wir, wo Sie stehen, welche Frage Sie am meisten kostet und womit Sie starten. Konkret, unverbindlich, ohne Folien.

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